那天江门这边一通电话打进来,先问的不是菜单,先问的是蓬江区机关单位企业团餐这批货能不能稳住。稳住,两个字,说起来轻,做起来真不轻。
前一晚台风尾巴扫过来,早上菜车到仓库的时候,叶菜的状态就不对了。生菜发软,菜心边上带水,西兰花的损耗也比平时高。这个时候你再去跟采购讲什么“按计划来”,没用。机关单位和企业团餐最怕什么?不是贵一点,是今天断,明天乱,后天投诉。人家午饭是按点走的,食堂里打菜窗口一开,菜不齐,就是事。
我盯价格先看的是蓬江本地批发市场,再看佛山、中山、开平那边的到货曲线。这个菜,现在这个价,肯定不是山东的,得是本地菜。江门这边天气一变,周边产区的车一挤进来,价格波动会非常快,尤其绿叶菜。昨天每斤还稳在两块多,今天直接往三块半上探,仓里不提前压一点,采购单一滑就被动了。
所以做江门蓬江区机关单位企业团餐,真不能只盯当天进价。源头直采要做,战略储备也得做。别把“储备”想得太大,食堂不是做仓库,冰柜也不是越满越好。我一般看的是周转天数,叶菜压两天,根茎类可以拉到四五天,冻品和耐储品更长一点。这个数不准,仓储再漂亮也白搭。
有一次客户那边临时加了一个区级会议餐,人数突然多了,后勤的人跑过来问我,还能不能再补两筐菜。补是能补,问题是补什么。那天本地油麦菜价格已经飘了,我直接把部分绿叶菜换成了生长期短、损耗更低的上海青和小白菜,配上常规的根茎类,口感不掉太多,成本也没炸。团餐最怕硬撑原配方,原配方一旦跟行情打架,最后就是采购和仓库一起挨骂。
我一直觉得,做机关单位和企业团餐,灵活替换比死守品类重要。死守的结果,往往是到货合格率掉下来。菜到了,外观看着还行,切开一看心里发沉,水头不对,温差一大,损耗马上出来。仓库里老张有次跟我说,今天这批黄瓜便宜,我听完先没接话,伸手捏了一下,表皮太亮,棚膜味重。便宜归便宜,到了食堂里一过水,口感就露馅。省钱这事,省在源头,省在判断,不是省在硬捡便宜。
蓬江这类团餐还有个很现实的点,配送路径得算得细。机关单位的收货窗口很死,企业食堂也差不多,晚十分钟,人家就开始催。车要是从产地回来再绕仓,再分拨,路上一堵,整个节奏就乱。我习惯把配送单和天气表放一起看,雨一大,江门外围道路的到货时间就会晃。那种时候就别逞强,宁可前置一批备用货,哪怕仓位紧一点,也比临时缺货强。
有的采购喜欢盯最低价,我不太认这个。团餐是长期活,价格低得离谱,后面多半有别的地方补回来。要么产地不稳,要么损耗高,要么车次不密。你算一笔账就知道,单斤便宜两毛,损耗多掉三个点,根本没意思。这个账我算得烦了,真的,算到最后脑子里全是曲线,今天哪片产区在掉量,明天哪条线路会晚点,差不多就是这么个状态。
前阵子还有个挺典型的事,某单位食堂临时要求食材批次更严,尤其肉类和叶菜,要追溯要票据要留样。流程一下子变长了。有人怕麻烦,我倒觉得这恰好能筛出供应链到底稳不稳。源头直采的票据链条能不能对上,仓储温控记录能不能拉出来,配送签收能不能闭环,真到这个时候就看出来了。平时嘴上说得再好,仓库里一张单子对不上,都是空的。
有时候我也会被问,蓬江这边机关单位企业团餐全流程落地,最怕什么。最怕不是贵,是今天涨一点,明天断一点,后天换批次还没人说得清。你要真做过,就知道里面很多细节都挺碎的,像分拣台上沾着的水,纸箱角被压塌了一点,司机在门口抽了半支烟,手机一响又得上车。就这些东西,最后拼出来的是供应稳不稳。
我现在还是盯着行情看。今天本地菜回落一点,明天也不一定。蓬江这边的团餐,天气一动,产地一动,价格就跟着动。仓里那几种常备货,我已经让人又补了一轮,量不大,够用就行。够用这两个字,很多时候比省钱更难拿捏。
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