那家东莞凤岗镇的厂,原来一直自己做饭堂,后来改成了承包。账目一摊开,我第一眼先看的不是菜价,是人。
这话听着有点怪吧?可我做HRD这么多年,真是这样。饭堂一换模式,最先变的往往不是厨房里那口锅,是一线员工脸上的表情。服务员少了几个?打餐是不是总拖?厨师是不是老换?这些都和留人有关。
那次去凤岗镇,我记得很清楚,早上十点多,饭堂后门开着,风里有一点潮味。管理员拿着一叠单子给我看,说以前自营时,每个月工资、社保、食材、杂费全压在自己手里,忙的时候还得临时找帮工。账看上去“稳”,其实一点也不稳。今天一个炒锅请假,明天一个洗切走人,再后面服务员说不干就不干了。谁去补?谁顶班?没人算这个隐形成本。
我当时问了一句,你们有没有做过岗位胜任力模型?
他愣了一下。
很多企业把饭堂当成“吃饭的地方”,但在我这里,它就是最典型的人才现场。厨师要什么能力,服务员要什么能力,新人进来三天能不能站住,一周会不会跑,这些都得写进人才画像里。不然你看账本,只看到每个月支出变动,看不到流失率高带来的反复招聘、反复培训、反复磨合。
那家厂自营的时候,有个特别明显的问题:老员工太累,新员工又没人带。厨房里一个阿姨边切菜边跟我说,她上午六点半就到岗,中午忙完已经快两点,还要顺手教新来的小姑娘怎么分餐盘。她说着说着就笑了,但那个笑很浅。我听出来了,她不是抱怨活多,她是在替别人补位久了,有点麻木。
后来转承包以后,财务账面上确实好看一些,这个没必要绕。人工费用被打包进合同里了,月度浮动没以前那么乱;原来零散请临时工的情况少了;食材损耗也有人盯着,不再是一会儿缺这个,一会儿多那个……可我更在意的是,人有没有被重新安排进去。
因为很多企业只盯住“省没省钱”,忘了问一句:服务员稳定了吗?厨师长有没有接班梯队?新招的人三个月内离职率降没降?
这几个问题,不问就容易漏掉大坑。
我见过太多饭堂承包后的误区,就是以为签个合同事情就结束了,其实刚开始而已。外包公司如果没有自己的培训体系,没有职业发展通道,没有明确的晋升机制,那最后还是会回到老路:招不到人,留不住人,然后不断换脸孔。一张张陌生面孔端着餐盘站在那里,你让顾客满意?很难吧。
那次项目里,我专门看了承包方怎么带新人。他们居然有一页纸,很薄,但挺实用,上面写着洗切岗、配餐岗、前厅服务岗各自需要掌握什么。我看见“能独立处理客诉”这几个字的时候,还挺有感觉的。很多人觉得饭堂岗位简单,其实越是前线岗位越考验稳定性和情绪管理。顾客一句“怎么今天这么慢”,你扛不扛得住?扛不住,就影响整条线。
我们聊到一个农民工成长为店长的案例,也是在类似场景里发生的。他刚来时就是普通帮厨,说话声音小,手脚却勤快。我第一次见他,是他蹲在地上捡掉出来的一袋青椒,还把袋口重新扎好。我问他想不想学管理,他先摇头,说自己文化低。我没急着劝,就让他先从排班表开始学,再学物料交接,再学每天的人数核对。他后来真的一步一步起来了,从帮厨到组长,再到店长,不是突然逆袭那种,很慢,很笨,可是真能落地。
这种人最怕什么?怕组织不给台阶,也怕制度只讲嘴上鼓励。
承包之后,如果晋升机制清楚,一线员工会特别敏感。他知道今天多学一点,不只是“帮忙”,可能真能走到下一步。这比空喊口号有效太多。有时候我们谈薪酬福利,不要只盯固定工资,高温补贴、夜班补贴、住宿条件、吃饭时间安排,这些细碎东西,比某些大词管用得多。真的。
还有个小细节,我一直记得。那家厂以前自营时,中午高峰常有人排队抱怨,但负责人总说,“忍忍吧,人手就这样。”后来改承包后,他们在窗口旁边放了一块很普通的小白板,每天写当天值班人员和投诉联系人名字。我第一次看到还笑了一下,这么土。但它真管用,因为员工知道找谁,不至于吵完没人接。这种现场秩序感,其实就是文化的一部分,很不起眼,却特别直接。
我对这种变化挺敏感的,因为我总觉得,只要满意的员工才有满意的顾客,这句话不是挂墙上的,是天天落在具体人的脸上、手上、走路速度里的。有时候你站在饭堂门口,看一个阿姨把汤勺摆正,看一个年轻小伙子主动给排队的人解释等几分钟,那种状态,比任何汇报材料都真实。
东莞凤岗镇这单,我后来翻账目时还注意到一个东西,就是投诉处理成本下降后,并没有立刻体现在某个漂亮数字上,它更像慢慢松开的结。从自营转成承包,不只是把厨房交出去,也是在重新定义选育用留这件事到底怎么做。很多企业舍不得放掉旧习惯,可旧习惯最贵……
还有一些细碎的问题,比如夜宵档到底算不算正式岗位,要不要纳入轮休,要不要给老员工设置储备干部名额,这些当时也讨论过几轮。我记得会议室空调有点冷,我喝了一口已经凉掉的茶水,心里想的是,人这一块如果没有提前铺好路,到哪一步都会卡一下。
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